Пишем пресс-релиз

Пресс-релиз должен присутствовать в активе каждого копирайтера, считающего себя профессионалом. Не знаете о таком жанре? Пишете, но не уверены, что делаете правильно? Тогда этот материал BPM-Cloud непременно принесет пользу.

Скажем сразу, что указанный формат одни превозносят до небес, другие – не выносят даже упоминаний, считая скучным занятием. Действительно, это не переписывать текст собственными словами, придется поработать над структурой.

Подготовка контента в этом ключе – фундамент пиарщиков и журналистов. Часто при приеме на работу просят создать непосредственно такую статью. Даже если не придется часто писать, все равно пригодится.

Общая информация

Пресс-релиз – термин с английскими корнями. Это краткое сообщение для прессы, через которое компания информирует о событиях, взаимодействуя с социумом. Распространяется с целью публикации в СМИ.

Те, кто только узнали про копирайтинг, обучение написанию релизов проходят не сразу. Такие материалы достаточно сложны для новичков. Важно отойти от прямой рекламы, сосредоточиться на передаче той или иной новости публике. Это не демонстрация товара, а зарисовка из жизни фирмы.

Ввиду того, что распространяется через СМИ, данный инструмент обязан иметь соответствующую форму, рассказывать о событии, достижениях, сложившейся ситуации. Подготовка таких материалов чем-то напоминает детский конструктор, ведь важно использовать установленные правила, чтобы получить стройный результат.

Ключевые требования

BPM-Cloud хочет, чтобы сегодняшняя беседа рассматривалась не как цепь рассуждений, а в качестве пособия, поэтому приведем особенности пресс-релиза списком, чтобы информация воспринималась легче:

1. Начинать стоит не с заголовка, а с размещения реквизитов компании (наименование, организационно-правовая форма, адрес, телефон). Конкретный набор сведений определяется в персональном порядке. Не забудьте о том, что способны потребоваться дополнительные данные, поэтому оставьте контакты тех, кто готов предоставить.
2. Заголовок раскрывает тему. Яркий, выразительный, врезающийся в память – приблизительно так можно охарактеризовать. Кто? Что? Где? Когда? Желательно, чтобы сразу присутствовали ответы на эти вопросы.
3. Главная мысль оказывается в лиде (так копирайтеры называют первый абзац). По сути, уточняете то, что уже сообщили в заглавии, даете более детальные сведения. Каждый последующий абзац конкретизирует предыдущий. Подробности располагаются в порядке убывания значимости.
4. Весьма ярко смотрится цитата первого лица фирмы или признанного эксперта, связанного с торговой маркой.
5. Стоит быть предельно ясным и четким в формулировках, не допускать искажения, использовать только те источники, авторитетность которых сомнений не вызывает.
6. Не рекомендуем быть слишком эмоциональными. Информативность на первом месте. Минимум восклицательных знаков, эпитетов и т.п. Манера не повествовательная, а телеграфная, обезличенная.
7. Идеальный материал доносит мысль до читателя, даже если оставить только первый абзац, ведь в нем уже все сказано. Дальше только уточняется.
8. Аббревиатурам и сокращениям не место в таком тексте. Если не обойтись, при первом упоминании употребляются в скобках после полного наименования.
9. Обязан присутствовать единый подход к цифровым показателям. Например, нельзя сравнивать числовые и процентные.

Кроме того, в ход идут общие правила деловой переписки. Тем, кто осваивает копирайтинг, в обучение стоит включить и эти моменты.

Почему умение готовить пресс-релизы считается одним из показателей мастерства в писательском ремесле?

Когда материал предлагается для публикации на сайте или в журнале, опытный редактор буквально за 20 секунд понимает, стоит предлагать к прочтению или лучше отправить в корзину (кстати, там оказывается процентов 70 корреспонденции).

Выходит, что проблема не только в том, чтобы красиво и грамотно изложить информацию. Важно, чтобы послание дошло до конечного пользователя, а не превратилось в цифровую макулатуру. Надо уметь нравиться с первых строк.

Редакторов понять легко, ведь за день приходит уйма подобного контента. Цель таких специалистов – сделать собственное издание лучше, интереснее, а не сообщать новости той или иной фирмы.

Плохой текст портит новость, но отсутствие повода к написанию нельзя компенсировать даже при условии, что в дело вступит ас писательства. Достойным стимулом для подготовки пресс-релизов считаются:

• мировые, региональные события (интернациональная конференция);
• новости, не имеющие аналогов (уникальный в своем роде продукт);
• ЧП (авария на предприятии);
• периодические мероприятия с отчетливой динамикой (годовые итоги деятельности);
• события со значительным эффектом с позиции экономики или социума (открытие филиала с созданием массы рабочих мест);
• то, чего давно ожидают (начало работы кафе после ремонта);
• присутствие ключевой личности (приезд учредителя);
• противоречащее логике событие (рост спроса не стал причиной дефицита).

Информационные поводы присутствуют в каждой фирме. Это и внедрение новых технологий, и участие в выставках, и налаживание партнерства, и структурные изменения… Уверены, что в скором времени в Вашей компании ожидается что-либо подобное.

Если говорить об объеме, то BPM-Cloud советует укладываться в страницу, хотя мнения экспертов в этом плане расходятся. Некоторые полагают, что вообще достаточно 4 абзацев.

Допускается демонстрация наглядности, но для этого стоит предусмотреть приложение к документу. «Вода» в самом тексте не уместна.

Ну как, нашли в себе силы, чтобы создать материал, который привлечет внимание с первых секунд? Согласитесь, непросто это сделать. Как раз поэтому копирайтеры BPM-Cloud готовы подготовить пресс-релиз по Вашему заказу. Потребуется только информация от клиента, требующая красивой упаковки. Рекомендуем обращаться заранее, ведь качественная работа всегда связана с временными затратами.

Автор:

Юрий Кривко, CEО

Поделиться: