Как подготовить ТЗ на текст?

Техническое задание на копирайтинг – наша сегодняшняя тема. Как уже догадались, на связи специалист по контенту агентства BPM-Cloud. Материал этого дня адресован заказчиками, которые толком не знают, как обозначить требования для исполнителя. Читайте внимательно, и все встанет на свои места.

Познакомьте автора с бизнесом, который ведете!

Этот момент сразу бросается в глаза, но почему-то о нем постоянно забывают. Это же так естественно, ведь копирайтер изучал схемы рекламных воронок, пунктуацию, различные жанры статей – все, что угодно, но явно не тратил время на тщательное исследование деятельности Вашего предприятия (это же не Samsung, чтобы быть у каждого на слуху).

Не вздумайте отсылать копирайтера в раздел «О Компании», который редко позволяет получить достаточно сведений, как ни странно. Потратьте время на раскрытие вопроса, ведь если сделаете правильно, статью даже дорабатывать не придется. Устроит с первого раза, а это экономия уймы времени.

Если считаете, что подойдет любой копирайтинг и рерайтинг, то потом не огорчайтесь, если узнаете о куче сведений, которые даже в страшном сне не придумаешь. Автор просто домыслит по-своему. Толковый копирайтер и умелый автомеханик – не одно и то же, но если последний четко расскажет о своих преимуществах, первый подготовит улетный текст, который будут читать и перечитывать!

В обязательном порядке озвучьте цель!

Безусловно, каждый бизнес сводится к продажам, но это в конце. Присутствуют же и промежуточные задачи. Например, экспертным материалом, который сейчас читаете, BPM-Cloud демонстрирует собственный профессионализм, чтобы при первой необходимости человек сразу обратился сюда, ведь дополнительные доказательства уже и не требуются.

В конце концов, на дворе кризис, поэтому продавать в лоб не стоит даже товары массового использования. Важно донести до юзеров значимость продукта, его положительные стороны, а там уже дело техники. Согласны?

Раскройте портрет целевой аудитории!

Разработка технического задания без этого момента равноценна написанию картины вилами на воде. В особенности важно, если проект долгий, требующий комплексного подхода. Дайте информацию из метрик, не забудьте о статистике в социальных сетях. Важно озвучивать обоснованные вещи, а не брать из головы.

Мало хотеть, чтобы аудитория была не старше 35 лет. Если на самом деле лучшие продажи обеспечивают лица от 40 до 50, то на их языке и стоит общаться. Кто приносит деньги, тот и заказывает музыку. Чем точнее попадание в «боли», тем серьезнее интерес к продукту. Иное не дано!

Четко обозначьте варианты внедрения ключевых запросов в текст!

BPM-Cloud за копирайтинг и рерайтинг с органичным использованием КС. Можно и запятые использовать, и разбивать с помощью тире, но только без всяких знаков, основательно завершающих мысль (например, точка). Тогда получается максимально естественно.

Если же хотите, чтобы ключ вписали без изменений, непременно сообщите об этом автору. Особенности SEO текстовик знать обязан, но наблюдается поливариативность, поэтому важно емко обозначить собственную позицию.

Не получается внедрить органично? Тогда пусть копирайтер лучше вообще не использует эту лексему. Оптимизация статьи обязана опираться на представления о здравом смысле, а не стремиться слепо понравиться поисковым роботам. Современные алгоритмы гораздо изощреннее, чем полагают те, кто застал SEO начала 10-х.

Если необходимо, ознакомьте с азами оптимизации!

Этому копирайтеры обычно учатся по ТЗ сеошников, поэтому сделайте собственный вклад в профессионализм исполнителя. Расскажите, каким должен оказаться текст, чтобы не попасть под фильтр.

Анкор должен вести на релевантную, а не любую страницу. Непременно поговорите о том, как правильно подбирать ключевые слова в соответствующих сервисах «Яндекс» и «Гугл». Скажете, что об этом обычно уже заботятся другие при составлении задания? А если какой-то ключ окажется неудачным? Проще самому копирайтеру и подыскать альтернативу.

Некоторые берут уже готовый материал и отдают на оптимизацию. Так поступать не стоит. Все-таки сеошник не райтер, поэтому его «шедевр» может не понравиться даже поисковым роботам, о которых он знает все. Пусть каждый занимается собственным ремеслом.

Обрисовывайте структуру!

«Простыни» с огроменными абзацами мало кого интересовали даже 10 лет назад. Корявые материалы читают только крайне вовлеченные люди, а их на первоначальной стадии не так много. В конце концов, подобные материалы сказываются и на имидже компании. Структура – не мелочь!

Требуйте отсутствия однообразия при подготовке подзаголовков, непременно настаивайте на списках, цитатах и прочих элементах, позволяющих влюбиться в статью просто по внешнему облику. Если контент ответственный, лучше сразу предложить готовую схему, которую надо лишь наполнить смыслом.

Кстати, разработка технического задания не окажется завершенной без лимитов по символам. Обычно разбежка составляет 500 знаков (например, 5000-5500). Не может же автор написать ровно 4986 символов… Исключение составляют ситуации, когда копирайтер проверен временем, не льет воду в надежде заработать лишний рубль любой ценой.

Если оплата происходит за знаки, сразу говорите, что перечислите деньги только за то, что останется после редактирования. Так обезопасите себя от траты денег на пространные рассуждения, которые никому не нужны.

Хорошо работает оплата за материал. Тогда райтеру нет смысла набивать символы. Меньше озвученного предела не напишет, а больше – никто не раскошелится. Если дополнения реально полезны, можно и доплатить, но только после предварительного согласования.

Заботьтесь и о себе!

Представьте, что проверяете статью вечером, а ключи просто выделены курсивом. Тут глаза на лоб полезут… Будьте снисходительны к собственной персоне. Настаивайте на обозначивании различными цветами. При этом стоит указать конкретную систему маркирования, чтобы ситуация была понятна без дополнительных списываний или созвонов.

Те же заголовки совсем необязательно делать другим шрифтом, ведь в текстовом редакторе присутствуют готовые стили. Если готовится title или alt, непременно просите помечать, к чему относится тот или иной кусок текста.

Озвучивая требования к уникальности, будьте конкретны. Если необходимо, указывайте не только систему проверки, но и иные показатели (пресловутый шингл). Интенсивно применяйте «Главред» и прочие подобные сервисы, но без фанатизма, чтобы правки не превратились в стремление получить нужный балл любой ценой.

Чтобы потом не пришлось направлять автора на доработку из-за низкой информативности контента, стоит заранее озвучить, на каких сайтах присутствуют достойные материалы (но это в идеале, не всегда находится время).

Всегда ли нужно техническое задание с высокой степенью подробности?

Нет. Раздел вроде «Доставка» легко подготовить и без навигации по куче сайтов. Просто направьте мысли автора в нужном русле. Можно даже самостоятельно написать, если дружите с русским. Нет? Тогда изложите коряво, а затем отдайте специалисту на правку. Так будет лучше, а то от «молодых и динамично развивающихся» уже голова кругом.

Таким образом, четкое техническое задание – гарантия того, что результат оправдает ожидания. Прорабатывайте этот момент с полной тщательностью. Ну, а если не получается – поговорите с BPM-Cloud. Выслушаем пожелания и сделаем за читателя. Спасибо за внимание!

Автор:

Юрий Кривко, CEО

Поделиться: